Eu fax, tu fax, nós fax…

21Nov06

Ora uma das ferramentas essenciais para o trabalho camarário é o Fax, porque supostamente torna a partilha e o acesso a informação de uma forma rápida e simples. Antes também pensava que sim agora já não!

Vamos lá então seguir o caminho de um Fax após a sua chegada a um Municipio:

1. O fax sai da máquina;

2. O fax espera na máquina;

3. O fax é retirado da máquina;

4. O fax finalmente dá entrada oficial no Expediente;

5. O fax segue para o Presidente ou Vice-Presidente;

6. O fax é então despachado pelo Presidente ou Vice-Presidente para o Vereador responsável, caso o fax não venha logo recambiado para este último;

7. O fax depois do despacho do Vereador segue para o técnico responsável, mas caso o técnico tenha alguém superior (que tem sempre), o fax vai para o chefe do técnico, ou pior se o chefe tiver chefe, vai para o chefe do chefe;

8. O fax finalmente chega às mãos do técnico depois do chefe o despachar para ele.

Em média o fax perde 2.35 dias em cada secção, admitindo que o fax seguiu um trajecto minimamente normal sem grandes perturbações, estamos a falar que um pedaço de papel demorou 9.4 dias a chegar ao técnico. Normalmente o técnico por esta altura que recebe o urgente fax, já tem conhecimento do assunto deste e tem o problema resolvido, dando ao técnico uma sensação de eficiência mesmo que este não a tenha tido.

Mas isto levanta outro problema, se o técnico já tinha conhecimento do assunto significa que possuía uma cópia do referido fax, ou seja, o fax quando chega ao expediente é fotocopiado pelo menos 2 vezes. Uma cópia para o técnico e outra para o expediente. Mas em cada secção que passa devido aos despachos é feita pelo menos mais uma cópia, ou seja, 6 cópias no total. O que acontece é que o técnico normalmente acaba por ficar com duas ou mais cópias do referido fax.

Nem tudo é mau no trabalho camarário, sério…mas esta dependência do “papel” é assustadora!

Postado por Ulmi®



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